（一）、辦理因公護照、簽證等出國手續(xù)
1、收到我公司寄出的《展覽計劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國任務(wù)通知書》原件（2份）、《出國任務(wù)批件》復(fù)印件、委托書后，于規(guī)定的時間內(nèi)（見具體通知）向當(dāng)?shù)卣廪k上交如下資料，辦理簽證手續(xù)。
2、要求上交的資料有：
1）回國日期前半年內(nèi)有效的因公護照原件；
2）兩寸彩色正面免冠（白底）照片兩張；
3）《出國政審批件》原件；
4）《出國任務(wù)確認件》原件；
5）我公司寄出的《展覽計劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國任務(wù)批件》復(fù)印件各一份和《出國任務(wù)通知書》原件兩份；
6）《邀請函》原件；
7）外辦（外交部）和美國使領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。
3、需重新辦理因公護照的，通常要提供以下資料：
1) 有效的《出國任務(wù)批件》或《任務(wù)確認件》；
2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復(fù)印件各一份；
3) 三張黑白或彩色素背景光面近照；
4) 戶口本復(fù)印件；
5) 填寫合格的《申請出國護照事項表》、護照卡片及護照卡片復(fù)印件各一份；
6) 貿(mào)促總會批復(fù)的《人員的復(fù)核批復(fù)》原件及復(fù)印件各一份；
7) 根據(jù)外辦要求申領(lǐng)《簽證表》，并按要求填寫《簽證表》；
8) 外辦要求提供的其他文件資料。
?。ǘ?、辦理因私護照、簽證等出國手續(xù)
1、無因私護照的參展人員，應(yīng)盡快到當(dāng)?shù)毓膊块T的出入境管理局申領(lǐng)因私護照。如已有護照，須確認護照有效期至行程結(jié)束后六個月內(nèi)仍然有效。
2、參展人員收到《邀請函》后，便可送簽。辦理美國簽證需提前預(yù)約面簽時間，我公司可協(xié)助參展人員辦理預(yù)約手續(xù)，請向我公司提供申請人護照號、姓名、身份證號、出生日期，并請告知申請人前往面簽地點的時間要求。預(yù)約好面簽后我公司將以書面方式通知參展商面簽及抵達面簽所在城市的時間、地點。
3、參展商須在其指定的使領(lǐng)館與簽證官面簽，美國駐中國使領(lǐng)館管轄地區(qū)劃分：
上海、江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領(lǐng)館；
美國駐上?？傤I(lǐng)館
地址：上?；春Ｖ新?469號
郵編：200031
電話：021－62172193，62172196或62172072
傳真：64334122
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/shanghai
廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領(lǐng)館；
美國駐廣州總領(lǐng)館
地址：廣州市沙面南街1號
郵編：510016
電話：020-81218000
傳真：81219001
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/guangzhou
遼寧、吉林、黑龍江省的參展人員需送簽沈陽領(lǐng)館；
美國駐沈陽總領(lǐng)館
地址：沈陽和平區(qū)十四緯路52號
郵編：110003
電話：024-23222147
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/shenyang
云南、貴州、四川省的參展人員需送簽成都領(lǐng)館；
美國駐成都總領(lǐng)館
地址：成都領(lǐng)事館路4號
郵編：610041
電話：028-85583992
傳真：85583520
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/chengdu
除以上地區(qū)以外的省、市、地區(qū)的參展商均需送簽美國駐北京大使館。
美國駐北京大使館
地址：北京市朝陽區(qū)安家樓路55號
郵編：100600
電話：(86) 4008-872-333 或 (86-21) 3881-4611
傳真：(86-10) 8531-3333 網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/beijing
4、有些機構(gòu)對簽證申請人提供免面簽服務(wù)。若參展商一年內(nèi)曾至少兩次獲得過美國簽證并用過此簽證，便可直接通過當(dāng)?shù)刂行艑崢I(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點遞交申請。
5、面簽通常需準(zhǔn)備以下材料：
1) 回國日期半年內(nèi)仍在有效期的護照；
2) 填好的簽證表；
3) 白底彩色照片。根據(jù)美國使館的規(guī)定，自2003年4月1日起，照片的尺寸為2X2英寸 (大約為50毫米X50毫米) 正方形, 頭像居于正中。 頭部 (從頭頂至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之間 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距離為1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)?？梢允前咨驕\色背景的彩色或黑白照片, 照片無邊框, 需被粘貼在DS-156非移民簽證申請表格上。如照片是被釘書器裝訂的, 釘子必須盡量遠離申請人臉部。照片背景不能是深色或有花紋或圖案。申請人須按上述要求直接到拍攝美國護照照片的照相館，要求拍攝此類照片；
4) 展覽主辦方的邀請函原件。如在美國有客戶，可讓客戶另外再提供一份邀請函原件；
5) 申請人公司情況的文件。公司的營業(yè)執(zhí)照、信用證明以及所從事的商務(wù)活動的證明文件（與美國客戶做過生意的往來文件，如雙方簽訂過的合同，來往傳真信件，提貨單等）、名片、工作證、公司簡介、產(chǎn)品介紹、其他國家參展時攤位的照片等；
6) 申請人個人情況的文件。如結(jié)婚證書，在職證明（用英文，能夠證明您的職務(wù)，說明赴美差旅費由公司承擔(dān)、按時回國、工資待遇等，請見樣板），戶口本原件，身份證，銀行存款證明等等；
7) 組團單位參展確認（原件）；
8) 除上述材料外，建議申請人能夠提供確保自己在美國短暫停留后一定會離開的證據(jù)。例如：在國內(nèi)有申請人署名的私房證明、私車證明、全家福照片、存款證明或財產(chǎn)公證書；
9) 完整的訪問日程，其中包括申請人預(yù)計訪問每座城市的聯(lián)系人及其地址和電話；
6、參展商在面簽前須確認所提供簽證材料的一致性，如《邀請函》上的日期及天數(shù)、行程安排和《經(jīng)濟擔(dān)保函》中的日期須相符；《經(jīng)濟擔(dān)保函》、名片、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
7、申請人必須在指定的中信實業(yè)銀行的各分支機構(gòu)交納人民幣830元的申請費（無論簽證批準(zhǔn)與否，申請費概不退還）。面談時請攜帶兩聯(lián)交費收據(jù)。持因公護照的人員可由所屬外辦代交申請費。
8、領(lǐng)取簽證時請確認簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實際出發(fā)日期之前，所簽出天數(shù)不得少于實際在外停留天數(shù)。
9、其它注意事項：
1) 要獲得赴美國的商務(wù)簽證，申請人必須證明自己短期進入美國的目的僅為短期商務(wù)活動，有合理的出訪目的，有足夠經(jīng)濟能力支付自己在美國期間所需費用；在國內(nèi)有不可放棄的居住權(quán)；有短期停留后必須回國的充分理由，與國內(nèi)有不可分割的經(jīng)濟關(guān)系、社會關(guān)系和其它關(guān)系。
2) 若以前去過美國，請?zhí)峁┖炞C一頁的復(fù)印件或作廢的護照上的簽證原件。并提供當(dāng)時在美國的照片原件。
3) 面簽時不要緊張，一定要自信。如果讓簽證官看出你非常希望能簽出來，神情很緊張，就容易被拒簽。
4) 申請人必須按照預(yù)約的時間和號碼準(zhǔn)時到達使館面談，如果比他們預(yù)約的時間晚一小時，就不能進入使館面談，必須重新預(yù)約面談時間。
5) 如果申請人以前被拒簽過，并能夠針對被拒簽的理由提供新的材料，可以再次申請簽證。如果申請人再次申請，則必須出示能夠表明其情況發(fā)生實質(zhì)性變化的材料。
6) 回答簽證官提到的問題時要與所提供文件完全相符。
7) 《美國移民和國籍法》中第 214 條 (b) 款規(guī)定: 每位外國人在申請入境時，必須能使領(lǐng)事官員確信其具有非移民資格，否則將被視為移民。在簽證官看來，所有申請人都被認為有移民傾向，他們要向簽證官證明所提供的材料是真實的，只有說服簽證官，才能獲得簽證。有些人具有合法去美國的理由，但一是由于沒有提供相應(yīng)的證據(jù)而被拒簽，二是由于面簽的時間有限，申請者太多，沒有抓緊時間陳述清楚而被拒簽。所以，讓簽證官在有限的時間內(nèi)掌握申請者的整體情況是很關(guān)鍵的。為此，申請者在面簽時應(yīng)著重說明自己為什么能返回中國，而不是移民。面簽時，不要太文靜、太緬腆，不要照著別人事先安排好了的話去背述，而是要如實面對簽證官，并能簡潔地說明情況。如果簽證官認為申請者在編故事，就會拒簽，所以最重要的是申請者能提供證據(jù)。如一個人在目前的工作單位工作的時間不長，這就需要證明其工作的穩(wěn)定性。申請者要有證明能返回中國的材料，但申請者有證明能回來的材料，并不意味著一定能獲得簽證，沒有材料證明返回中國，也并不意味著就得不到簽證。另外，即使被拒簽，也不是永久性的，還可以重新預(yù)約，重新申請簽證。
8) 持因私護照的申請人，在準(zhǔn)備齊全資料并確認已拿到邀請函后請撥打預(yù)約電話，進行面談預(yù)約（詳見附件四）。如想得知簽證程序更多的信息，還可查詢因特網(wǎng)上免費提供的資料。請不要耽誤時間，盡早預(yù)約。為安全起見，簽證面談時請勿將手機，呼機，手提包，行李及背包帶入使館。
9) 請不要使用自助照相亭立等可取的那種照片。
